Åtta veckor med åtta principer för framgångsrika team

Vill du jobba med Habitud och åtta principer för framgångsrika team men har ont om tid? Då kan du sprida ut arbetet så att du berättar om en princip i veckan under åtta veckor. Till varje princip kan du genomföra ett träningstips med teamet från kategorin ”lyckligare team” på veckomöte. Samt ge ett psykologiskt träningstips som hemuppgift mellan veckomöten. Dessa träningstips kommer från kategorin ”lyckligare på jobbet". När ni gått igenom alla åtta principer kan ni rösta på vilken princip som känns mest relevant att arbeta med just nu. Utifrån vald princip kan ni välja träningstips att jobba med framåt. 

Blir de för tajt att både göra en teamövning och att följa upp ett träningstips som teammedlemmarna gjort som uppgift mellan träffar? Boka in två möten per vecka. Har ni ännu mindre tid? Sprid ut arbetet på sexton veckor och gör träningstips för teammöten varannan vecka. Varannan vecka följer ni upp träningstips som teammedlemmarna jobbat med med mellan teammöten. 
 
Nedan kommer ett förslag på punkter för att introducera de åtta principerna. Du får även förslag på träningstips som ni kan göra på mötet och som uppgift till nästa möte:

Målet visar vilka beteenden som hjälper ert team - Princip 1. Tydlig grupp med tydligt mål 

Vision och syfte hjälper er att sätta specifika mål

En tydlig grupp skapas bäst med tydliga mål. Dessa mål kan gärna vara specifika, mätbara, accepterade, realistiska och tidssatta (SMART).

En av poängerna med mål är att de tydliggör vilka beteenden som är önskvärda.

Ni hittar era nyckelbeteenden via konkreta situationer och exempel avgränsade i tid och plats. 

Träningstips för veckomöte: Syftet är grunden till gruppens motivation 
Träningstips som uppgift tills nästa veckomöte: Tre steg mot syftet 


Roller, arbetsbelastning och ersättning - Princip 2. Rättvis fördelning mellan insats och belöning 

Utgå från teamets mål för att skapa mål och roller till medlemmarna i teamet.

Tydliga roller och mål för rollerna gör det lättare att få till en rättvis arbetsbelastning och ersättning.

Belöning är inte bara pengar, det kan exempelvis även vara statusfyllda eller önskvärda arbetsuppgifter.

Träningstips för veckomöte: Era bästa arbetsuppgifter
Träningstips som uppgift tills nästa veckomöte: Det bästa idag



Hur tar ni hand om allas åsikter? - Princip 3. Rättvist och inkluderande beslutsfattande

Ju fler personer som bidrar till ett beslut, desto mer data och information finns för att fatta bra beslut.

Ett inkluderande beslutsfattande är inte samma sak som konsensus.

Inkludera med exempelvis enkäter, rundor och att alla vet vem som har mandat att fatta ett beslut och hur den vill ha input.

Träningstips för veckomöte: Mål med mötet skapar fokus
Träningstips som uppgift tills nästa veckomöte: Skillnad på beslut och beslut

Positiv feedback på beteenden som leder mot målet - Princip 4. Uppföljning av överenskomna beteenden 

Alla beteenden som skapar samarbete, långsiktighet och altruism behöver uppmuntras.

Uppföljning påverkar ett beteende mer än instruktioner.

De flesta människor uppskattar att få uppleva positiva känslor, engagemang, relationer, mening och prestation.

Träningstips för veckomöte: Feedbackmyntet 
Träningstips som uppgift tills nästa veckomöte: Skvallra om en kollega 

Psykologisk trygghet som grund för snälla tillsägelser som kan trappas upp - Princip 5. Graderade sanktioner för ohjälpsamma beteenden

Trygga team mår och presterar bättre.

Ofta agerar vi kraftigt när större problem uppstår på arbetsplatsen, Med psykologisk trygghet går det att prata om problem tidigt.

Genom att rikta tillsägelserna mot beteendet istället för mot personen blir det lättare för personen att ändra sitt beteende.

Träningstips för veckomöte: Hur vill du bli utskälld?
Träningstips som uppgift tills nästa veckomöte: Hjälpande frågor 

Förebygg konflikter genom att se situationer som kan skapa dem  –  Princip 6. Snabb och rättvis konflikthantering

Konflikter uppstår lättare där det finns bristande mål, orättvis arbetsbelastning eller otydliga roller, orättvist beslutsfattande, bristande feedback samt utebliven hantering av problembeteenden.

Du behöver inte vara kompis med alla på jobbet. Fokusera på mål, roller och på vilket arbete som ska göras istället.

Träningstips för veckomöte: Din bästa konflikt 
Träningstips som uppgift tills nästa veckomöte: Vad kollegan gör istället för är

Självständiga medarbetare och självstyrande team - Princip 7. Mandat till självbestämmande 

Självständighet leder till aktiva medarbetare och team. Detaljstyrning riskerar att skapa passiva medarbetare och team.

Självständiga medarbetare och team kan lättare anpassa sig till nya förutsättningar och bli innovativa.

Skapa självständighet genom att delegera med tydliga mål istället för exakt väg mot målet.

Träningstips för veckomöte: Nöjdare med frihet 
Träningstips som uppgift tills nästa veckomöte: Vet du vart räcket går?

Samverkan mellan team och organisationer - Princip 8. Koordinering med andra grupper 

Det går att ena två grupper med ett gemensamt mål på samma sätt som det går att ena två personer med ett gemensamt mål.

Det går att ena två grupper med rättvis arbetsbelastning på samma sätt som det går att ena personerna i ett team med rättvis arbetsbelastning.

Använd de sju första designprinciperna även för relationen mellan teamen och inte bara inom teamen.

Träningstips för veckomöte: Skvallra om ett team
Träningstips som uppgift tills nästa veckomöte: Hörde ni om det andra teamet?



Träningstips för månadsmöte

För månadsmötet kan det finnas utrymme för ett lite längre träningstips eller kanske till och med två? Här finns förslag för två månadsmöten: