Effektivare möten

Mindre motstånd mot möten

To the course
Vissa skyr dem, andra njuter av dem. Vissa ser dem som ett nödvändigt ont, andra som ett onödvändigt gott. Vi pratar såklart om mötet! Vi pratar om APT – eller säger ni kanske teamkonferens, avdelningsmöte, off-site? Oavsett vad vi kallar det, finns det helt klart blandade åsikter om mötet och vad det bidrar med. Om du någon gång arbetat inom kommunen, varit inne på Psykologernas egna Facebook-grupp eller lunchat med någon som arbetar inom vården, är det svårt att inte slås av detta: vi är många som inte gillar APT.Detta inre motstånd verkar inte bara gälla APT. I en norsk studie av ledningsgrupper såg de att så mycket som upp till 40 procent av all mötestid ansågs vara oproduktiv. Psykologiprofessor Henning Bang beskriver samtidigt att ledare spenderar mellan 60 till 80 procent i möten. Det innebär ganska många procent av arbetstiden som inte känns produktiv. Det är väl därför inte konstigt att vi till och från drar en lättnadens suck när ett möte ställs in?Men… Vi vet ju samtidigt, att för många är kollegorna det bästa med arbetet. Hur kommer det sig då, att vi upplever de tillfällen som vi ses och arbetar tillsammans med minst sagt blandade miner? Är möten som kontaktform bortom räddning, eller är det hos oss som mötesdeltagare felet ligger?Kanske kan svaret delvis vara detta: det skapar frustration när det som diskuteras inte är tydligt kopplade till gruppens syften och mål. Det är också svårt att vilja delta när diskussionerna inte leder till tillräckligt konkreta åtgärder eller beslut. Så kanske är det så att det inte är vi eller mötet som är problemet, kanske är det så att vi kan ändra våra förutsättningar och faktiskt träna oss till bättre möten..För att möten ska kännas värdefulla behöver vi se till att utnyttja våra olika perspektiv, ta tillvara på att vara tillsammans och få fatt i varje deltagares unika information. I denna kurs kommer du därför att få fem träningstips hur du kan göra dina möten bättre framöver; från att lyssna och att bli lyssnad på, till att adressera vilka beslut du vill bli inkluderad i. Allt för att skapa mindre motstånd mot möten.

Bra virtuella möten för bra samarbete på distans

To the course
Har du känt dig lite ensam och bortkopplad från kollegorna när ni jobbar på distans? Du märker kanske att ni glider ifrån varandra när ni inte längre ses ansikte-mot-ansikte. Eller har du ett team där ni sitter i olika länder? Är det då lättare att känna samhörighet med de du träffar fysiskt ibland? Att jobba virtuellt med sitt team, alltså att ses över digitala medier såsom video, telefon eller chatt, har både sina fördelar och utmaningar.  I Coronatiderna slängdes många in i virtuellt teamarbete över en dag och fick uppleva utmaningarna med att mötas virtuellt. Tröttheten efter en hel dag med videomöten. Frustrationen över en annan mötesdeltagares tangentbordsknapper när den glömt stänga av mikrofonen.Virtuellt teamarbete kräver att vi kommunicerar på ett annat sätt. I en sammanställning över forskningen kring att leda virtuella team tar psykologiprofessor Guide Hertel och hans kollegor upp utmaningen med att kommunicera när vi inte kan ses ansikte-mot-ansikte. Det finns en ökad risk för missförstånd när vi möts på ett annat sätt än vi är vana vid, och där vi inte kan läsa av kroppsspråk och känslolägen lika lätt.Virtuella möten är ett viktigt kommunikationsforum för virtuella team. Att hålla bra virtuella möten är att skapa en bra virtuell arbetsmiljö. För precis som ingen ska behöva sitta i en för bullrig arbetsmiljö - så ska väl ingen behöva känna sig omotiverad för man inte förstår tekniken eller oengagerad för att man inte är helt säker på syftet med mötet är?Bra virtuella möten blir hållpunkterna för samarbetet i det virtuella teamet. Rätt utförda kan de stärka både sammanhållningen i teamet och öka produktiviteten!

Habitud exercises

Mål med mötet skapar fokus

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Proin euismod dui sit amet nulla pulvinar imperdiet. Interdum et malesuada fames ac ante ipsum primis in faucibus. Vestibulum semper congue ante ut pretium. Aliquam condimentum quam non libero ultricies euismod. Ut massa metus, semper sagittis mattis quis, aliquam at lorem. Nullam tristique consectetur neque sed congue. Nullam varius lobortis tellus eget molestie.
Read more...

Sammanfatta så att alla är med på tåget

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Proin euismod dui sit amet nulla pulvinar imperdiet. Interdum et malesuada fames ac ante ipsum primis in faucibus. Vestibulum semper congue ante ut pretium. Aliquam condimentum quam non libero ultricies euismod. Ut massa metus, semper sagittis mattis quis, aliquam at lorem. Nullam tristique consectetur neque sed congue. Nullam varius lobortis tellus eget molestie.
Read more...

Undvik death by meeting

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Proin euismod dui sit amet nulla pulvinar imperdiet. Interdum et malesuada fames ac ante ipsum primis in faucibus. Vestibulum semper congue ante ut pretium. Aliquam condimentum quam non libero ultricies euismod. Ut massa metus, semper sagittis mattis quis, aliquam at lorem. Nullam tristique consectetur neque sed congue. Nullam varius lobortis tellus eget molestie.
Read more...

Möten utan sidospår

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Proin euismod dui sit amet nulla pulvinar imperdiet. Interdum et malesuada fames ac ante ipsum primis in faucibus. Vestibulum semper congue ante ut pretium. Aliquam condimentum quam non libero ultricies euismod. Ut massa metus, semper sagittis mattis quis, aliquam at lorem. Nullam tristique consectetur neque sed congue. Nullam varius lobortis tellus eget molestie.
Read more...

Mål med mötet ger mening

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Proin euismod dui sit amet nulla pulvinar imperdiet. Interdum et malesuada fames ac ante ipsum primis in faucibus. Vestibulum semper congue ante ut pretium. Aliquam condimentum quam non libero ultricies euismod. Ut massa metus, semper sagittis mattis quis, aliquam at lorem. Nullam tristique consectetur neque sed congue. Nullam varius lobortis tellus eget molestie.
Read more...

Störst först på dagordningen

Nästa gång du har möte, se till att den viktigaste frågan hamnar överst på dagordningen.
Read more...

Får mötet fem fingrar?

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Proin euismod dui sit amet nulla pulvinar imperdiet. Interdum et malesuada fames ac ante ipsum primis in faucibus. Vestibulum semper congue ante ut pretium. Aliquam condimentum quam non libero ultricies euismod. Ut massa metus, semper sagittis mattis quis, aliquam at lorem. Nullam tristique consectetur neque sed congue. Nullam varius lobortis tellus eget molestie.
Read more...

Mer tid med tidssatt agenda

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Proin euismod dui sit amet nulla pulvinar imperdiet. Interdum et malesuada fames ac ante ipsum primis in faucibus. Vestibulum semper congue ante ut pretium. Aliquam condimentum quam non libero ultricies euismod. Ut massa metus, semper sagittis mattis quis, aliquam at lorem. Nullam tristique consectetur neque sed congue. Nullam varius lobortis tellus eget molestie.
Read more...

Överens innan ni lämnar mötet

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Proin euismod dui sit amet nulla pulvinar imperdiet. Interdum et malesuada fames ac ante ipsum primis in faucibus. Vestibulum semper congue ante ut pretium. Aliquam condimentum quam non libero ultricies euismod. Ut massa metus, semper sagittis mattis quis, aliquam at lorem. Nullam tristique consectetur neque sed congue. Nullam varius lobortis tellus eget molestie.
Read more...

Tackar du nej till möten?

Låt alla i teamet titta i sin kalender. Fundera under två minuter på följande frågor: Tackar du nej till möten? Vilka möten tackar du nej till? Låt sedan alla skriva sina svar digitalt, anonymt och synligt för alla. Diskutera sedan era svar.
Read more...

Höj de dolda idéerna

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Proin euismod dui sit amet nulla pulvinar imperdiet. Interdum et malesuada fames ac ante ipsum primis in faucibus. Vestibulum semper congue ante ut pretium. Aliquam condimentum quam non libero ultricies euismod. Ut massa metus, semper sagittis mattis quis, aliquam at lorem. Nullam tristique consectetur neque sed congue. Nullam varius lobortis tellus eget molestie.
Read more...

Vad är ett bra möte?

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Proin euismod dui sit amet nulla pulvinar imperdiet. Interdum et malesuada fames ac ante ipsum primis in faucibus. Vestibulum semper congue ante ut pretium. Aliquam condimentum quam non libero ultricies euismod. Ut massa metus, semper sagittis mattis quis, aliquam at lorem. Nullam tristique consectetur neque sed congue. Nullam varius lobortis tellus eget molestie.
Read more...

Mötestombolan

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Proin euismod dui sit amet nulla pulvinar imperdiet. Interdum et malesuada fames ac ante ipsum primis in faucibus. Vestibulum semper congue ante ut pretium. Aliquam condimentum quam non libero ultricies euismod. Ut massa metus, semper sagittis mattis quis, aliquam at lorem. Nullam tristique consectetur neque sed congue. Nullam varius lobortis tellus eget molestie.
Read more...

Rösta fram agendan

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Proin euismod dui sit amet nulla pulvinar imperdiet. Interdum et malesuada fames ac ante ipsum primis in faucibus. Vestibulum semper congue ante ut pretium. Aliquam condimentum quam non libero ultricies euismod. Ut massa metus, semper sagittis mattis quis, aliquam at lorem. Nullam tristique consectetur neque sed congue. Nullam varius lobortis tellus eget molestie.
Read more...

Tävla er till ett effektivt möte

Starta mötet med att lista beteenden som hindrar en effektiv diskussion. Rubricera dem som Tud. Lista också alla beteenden som istället hjälper er att ha ett produktivt möte. Kalla dem Hab! Nu tävlar ni mot er själva: Klarar ni av att göra fler Hab än Tud under mötet? Och vad blir er belöning? 
Read more...

Få ut någonting av tråkiga möten

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Proin euismod dui sit amet nulla pulvinar imperdiet. Interdum et malesuada fames ac ante ipsum primis in faucibus. Vestibulum semper congue ante ut pretium. Aliquam condimentum quam non libero ultricies euismod. Ut massa metus, semper sagittis mattis quis, aliquam at lorem. Nullam tristique consectetur neque sed congue. Nullam varius lobortis tellus eget molestie.
Read more...

Blunda och landa på mötet

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Proin euismod dui sit amet nulla pulvinar imperdiet. Interdum et malesuada fames ac ante ipsum primis in faucibus. Vestibulum semper congue ante ut pretium. Aliquam condimentum quam non libero ultricies euismod. Ut massa metus, semper sagittis mattis quis, aliquam at lorem. Nullam tristique consectetur neque sed congue. Nullam varius lobortis tellus eget molestie.
Read more...

Inkluderande möten

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Proin euismod dui sit amet nulla pulvinar imperdiet. Interdum et malesuada fames ac ante ipsum primis in faucibus. Vestibulum semper congue ante ut pretium. Aliquam condimentum quam non libero ultricies euismod. Ut massa metus, semper sagittis mattis quis, aliquam at lorem. Nullam tristique consectetur neque sed congue. Nullam varius lobortis tellus eget molestie.
Read more...

Det hybrida mötets facilitator

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Proin euismod dui sit amet nulla pulvinar imperdiet. Interdum et malesuada fames ac ante ipsum primis in faucibus. Vestibulum semper congue ante ut pretium. Aliquam condimentum quam non libero ultricies euismod. Ut massa metus, semper sagittis mattis quis, aliquam at lorem. Nullam tristique consectetur neque sed congue. Nullam varius lobortis tellus eget molestie.
Read more...

Stoppa storsnackaren

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Proin euismod dui sit amet nulla pulvinar imperdiet. Interdum et malesuada fames ac ante ipsum primis in faucibus. Vestibulum semper congue ante ut pretium. Aliquam condimentum quam non libero ultricies euismod. Ut massa metus, semper sagittis mattis quis, aliquam at lorem. Nullam tristique consectetur neque sed congue. Nullam varius lobortis tellus eget molestie.
Read more...

Utvärdera bättre med samtalsledare

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Proin euismod dui sit amet nulla pulvinar imperdiet. Interdum et malesuada fames ac ante ipsum primis in faucibus. Vestibulum semper congue ante ut pretium. Aliquam condimentum quam non libero ultricies euismod. Ut massa metus, semper sagittis mattis quis, aliquam at lorem. Nullam tristique consectetur neque sed congue. Nullam varius lobortis tellus eget molestie.
Read more...

Hur väl rullar vår hybrid?

Utvärdera era hybrida möten i tre steg: 1. Vilka har fungerat bra? 2. Vad gjorde ni som gjorde dessa möten bra? Kom gärna med konkreta exempel.  3. Vad har ni lärt er av detta och vad vill ni göra annorlunda på framtida möten? 
Read more...

Ha ett möte om det hybrida mötet

Boka in ett möte och diskutera vilka era hybrida spelregler ska vara. Ska exempelvis kameran vara på eller av? Ska man skriva i inbjudan att personer ska checka in lite innan mötet så att man hinner testa tekniken och småprata lite? Ställer man frågor rakt ut eller räcker man upp handen? 
Read more...

Bra virtuell arbetsmiljö med spelregler för mötet

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Proin euismod dui sit amet nulla pulvinar imperdiet. Interdum et malesuada fames ac ante ipsum primis in faucibus. Vestibulum semper congue ante ut pretium. Aliquam condimentum quam non libero ultricies euismod. Ut massa metus, semper sagittis mattis quis, aliquam at lorem. Nullam tristique consectetur neque sed congue. Nullam varius lobortis tellus eget molestie.
Read more...

Närvarande möte med check-in

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Proin euismod dui sit amet nulla pulvinar imperdiet. Interdum et malesuada fames ac ante ipsum primis in faucibus. Vestibulum semper congue ante ut pretium. Aliquam condimentum quam non libero ultricies euismod. Ut massa metus, semper sagittis mattis quis, aliquam at lorem. Nullam tristique consectetur neque sed congue. Nullam varius lobortis tellus eget molestie.
Read more...

Höj mötesengagemang med en digital moderator

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Proin euismod dui sit amet nulla pulvinar imperdiet. Interdum et malesuada fames ac ante ipsum primis in faucibus. Vestibulum semper congue ante ut pretium. Aliquam condimentum quam non libero ultricies euismod. Ut massa metus, semper sagittis mattis quis, aliquam at lorem. Nullam tristique consectetur neque sed congue. Nullam varius lobortis tellus eget molestie.
Read more...

Ledarens främsta uppgift: Ett smart humör

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Proin euismod dui sit amet nulla pulvinar imperdiet. Interdum et malesuada fames ac ante ipsum primis in faucibus. Vestibulum semper congue ante ut pretium. Aliquam condimentum quam non libero ultricies euismod. Ut massa metus, semper sagittis mattis quis, aliquam at lorem. Nullam tristique consectetur neque sed congue. Nullam varius lobortis tellus eget molestie.
Read more...