Mandatminutrarna

Innan ett möte avslutas, säkerställ tydlighet genom en kort summering: Vad har var och en mandat att ta vidare på egen hand? Vad behöver vi först ett gemensamt beslut om? Samla svaren och se till att alla är överens innan ni skiljs åt.
When you are part of a team, you can suggest this exercise to the team.
Read more...

Why is it good to do the exercise?

Vad börjar på “o” och står ofta i vägen för autonomi i team? Otydlighet. När möten avslutas utan att vi vet exakt vad vi själva kan ta vidare – och vad som kräver ett gemensamt beslut – är risken stor att arbetet stannar av, fastnar eller bollas runt i onödan.
Och vi vet att det spelar roll. Forskaren Ji Woon Ryu och kollegor analyserade 6035 team och såg att autonomi blir som mest effektiv när den vilar på starka arbetsprocesser för planering, samordning och beslutsfattande. Tydlighet kring mandat är alltså inte bara trevligt – det är avgörande för att teamet ska kunna arbeta självständigt och leverera resultat.
Genom att avsätta tid i slutet av mötet till att klargöra vem som gör vad, och på vems initiativ, blir det enklare att både hålla farten och stärka teamets självständighet över tid.

More Habitud exercises