Balans mellan informella och formella roller

Gå laget runt där varje person får dela sitt svar på frågan: Om någon ny skulle ta över min roll imorgon, vad är det viktigaste jag skulle berätta för att hjälpa den att lyckas i min roll? Reflektera sen gemensamt över hur mycket av informationen som handlar om era informella roller jämfört med era formella roller.
When you are part of a team, you can suggest this exercise to the team.
Read more...

Why is it good to do the exercise?

Fångar ditt visitkort vad du gör på jobbet? Formella titlar och ansvar är bara en del av hur roller i ett team faktiskt fördelas. Forskning visar att informella roller – osynliga men inflytelserika – ofta kompletterar eller konkurrerar med de officiella ansvarsområdena. Enligt en översiktsstudie av forskarna Shenghui Ma, Yasemin Kor och David Seidl kan detta påverka både strategiska beslut och teamets samarbete.

Studien granskar hur roller i ledningsgrupper formas och förändras över tid. De såg att vissa personer inom ledningsgruppen får mer inflytande än vad deras titel antyder, medan andra får en mindre betydande roll än vad deras formella position skulle indikera. Resultaten visar att team med tydliga och balanserade rollstrukturer oftare lyckas med strategiska beslut, medan grupper där informella roller tar över kan få svårt att genomföra beslut effektivt.

För att skapa bättre balans och transparens i rollfördelningen kan team behöva regelbundet reflektera över hur roller uppfattas och spelas ut i praktiken. Ett första steg är att synliggöra skillnaden mellan den roll du vill ha och den roll du faktiskt har idag. Så att du inte behöver be om ursäkt varje gång du lämnar över ditt visitkort. 

More Habitud exercises