Malin Logård Arbete

Träningstips

Be om snällt skäll

Välj ut ett beteende som du ibland gör som du tycker inte gynnar klimatet på din arbetsplats. Hur skulle du vilja att dina kollegor påminde dig om när du gör detta? Dela era exempel i gruppen. Kom överens om hur ni tillsammans kan hjälpas åt att uppmärksamma varandra i det ni vill förbättra.

Jag har klarat utmaningen
eller Avbryt utmaningen

Anta utmaning

Modigt att du delar med dig!

Kom ihåg att tacka dina kollegor när de påminner dig om det beteende du vill förbättra.

Modigt att du delar med dig!

Alla har vi någon form av beteenden eller ovanor som inte uppfattas som speciellt trevliga av omgivningen. Det kan till exempel vara att avbryta kollegor när de pratar, inte ställa den använda kaffekoppen i diskmaskinen, komma för sent till möten eller glömma bort att hälsa när man är stressad. När vi delar med oss av våra mindre bra beteenden och ber om feedback från våra kollegor så bidrar vi till att öka den psykologiska tryggheten i gruppen. En studie av professor Amanda Christensen-Salem visade att självmant be om feedback på jobbet är kopplat till en hög grad av feedbackacceptans på arbetsplatsen, vilket i sin är tur är förknippat med positiva känslor och ett kreativt lösningsorienterat fokus.

Fler utmaningar

Alexander Fredriksson

Blunda och landa på mötet

Inför ett möte kommer alla från olika håll. En person har stressat från lämningen på förskolan, en annan har pratat i telefon med en upprörd kund och en tredje har varit på plats i 30 minuter och suttit och scrollat igenom mejlen. Inom gruppen kan tankarna vara spridda och fokuset vara spretigt. I en studie från 2010 visade en grupp amerikanska forskare att även korta sessioner av meditation kan förbättra vårt fokus. Därför kan det vara en god idé att inleda mötet med att gemensamt ta några minuter och förlägga fokus här och nu, ägna en tanke åt vilka som är här och vad ni ska göra tillsammans för att stärka ert fokus.

Alexander Fredriksson

Fokuserat möte med energiminister

Att fokus och positivitet successivt försvinner vartefter mötet fortlöper är en vanlig upplevelse. ”Vi är mitt upp i något och måste bara få detta klart, sen tar vi en paus” kan vara en återkommande tanke. Risken med det förhållningssättet är att gruppen kan fastna och arbeta längre perioder med bristfälligt fokus. Forskning, av bland annat psykologiprofessor Alejandro Lleras, visar att korta pauser räcker för att stärka fokus och prestation. Lleras lyfter fram att vi bara har kognitiva resurser för att bibehålla fokus en begränsad stund sen måste de ”laddas upp” igen. Det fina är att laddningen går fort, korta regelbundna pauser räcker!

Alexander Fredriksson

Sammanfatta så att alla är med på tåget

Långa diskussioner utan att någon sammanfattar kan skapa förvirring och otydlighet, vilket naggar på vårt fokus. Tänk på en situation då du t.ex. lyssnat till ett samtal men inte alls fattat vad de pratar om. Hade du lätt eller svårt att hålla fokus? För att vi ska kunna hålla fokus måste vi känna att vi är med på tåget. Regelbundna sammanfattningar kan hjälpa oss med detta! I terapisessioner använder psykologer något som kallas aktivt lyssnande för att, bland annat, hålla fokus under sina samtal. Leg. psykolog och författare Erik Rautalinko beskriver i sin bok Samtalsfärdigheter att sammanfattningar är ett viktigt verktyg i aktivt lyssnande. Ett syfte med sammanfattningarna är att skapa struktur och klarhet. Detta kan vi använda även under möten!

Visa fler utmaningar